ENERGITEC ELEC recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) H/F, pour seconder l’Assistante de Gestion.
Les fonctions principales sont :
Secrétariat général :
- Réceptionner les appels et transmettre les informations
- Gérer la communication interne et externe (verbale, téléphonique, mails et courriers)
- Rédaction de courriers
- Saisie des mémoires techniques et préparation des dossiers d’étude
- Archivage et classement
- Accueillir les clients et architectes
- Tenue de tableaux de bord
Aide à la gestion des ressources humaines :
- Saisie des pointages
- Gérer les contrats des intérimaires
- Suivre la validité des visites médicales, habilitations et formations
Aide à la gestion des Achats :
- Saisie des Bons de livraison
- Suivi des stocks des fournitures et petit matériel
ENERGITEC ELEC privilégie le savoir être dans son recrutement.
Savoir-faire comportementaux
- Relationnels
- Avoir le sens de l’écoute
- Savoir adopter la bonne distance professionnelle
- Savoir dire non et résister à la pression de l’urgence
- Savoir travailler en équipe
- Savoir apporter de l’aide à un collègue en difficulté
- Savoir assister la direction
- Respecter les engagements
- Organisationnels
- Gérer les délais et les priorités
- Anticiper et faire preuve de réactivité
- Rigoureux
- Savoir auto contrôler son travail
- Etre polyvalent
Les attitudes éthiques
- Respecter le secret professionnel
- Respecter la politique de l’entreprise
Connaissances informatiques :
- Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Power Point, (METEOR et OPTIMA)
Savoir- faire technique et méthodologique
-
- Organiser son travail
- Savoir traiter une demande non habituelle
- Saisir des données dans le système informatique
- Suivre les actions jusqu’à leur terme
- Réaliser des courriers
Formation : Bac +2 ou équivalents Secrétariat assistanat souhaité
Expérience : 2 ans
Contrat à durée indéterminée – Contrat tout public
39h/horaires normaux
Salaire : 1750-1900 €/12 mois