ENERGITEC ELEC recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) H/F, pour seconder l’Assistante de Gestion.

Les fonctions principales sont :

Secrétariat général :

  • Réceptionner les appels et transmettre les informations
  • Gérer la communication interne et externe (verbale, téléphonique, mails et courriers)
  • Rédaction de courriers
  • Saisie des mémoires techniques et préparation des dossiers d’étude
  • Archivage et classement
  • Accueillir les clients et architectes
  • Tenue de tableaux de bord

Aide à la gestion des ressources humaines :

  • Saisie des pointages
  • Gérer les contrats des intérimaires
  • Suivre la validité des visites médicales, habilitations et formations

Aide à la gestion des Achats :

  • Saisie des Bons de livraison
  • Suivi des stocks des fournitures et petit matériel

ENERGITEC ELEC privilégie le savoir être dans son recrutement.

Savoir-faire comportementaux

  • Relationnels
    • Avoir le sens de l’écoute
    • Savoir adopter la bonne distance professionnelle
    • Savoir dire non et résister à la pression de l’urgence
    • Savoir travailler en équipe
    • Savoir apporter de l’aide à un collègue en difficulté
    • Savoir assister la direction
    • Respecter les engagements
  • Organisationnels
    • Gérer les délais et les priorités
    • Anticiper et faire preuve de réactivité
    • Rigoureux
    • Savoir auto contrôler son travail
    • Etre polyvalent

Les attitudes éthiques

  • Respecter le secret professionnel
  • Respecter la politique de l’entreprise

Connaissances informatiques :

  • Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Power Point, (METEOR et OPTIMA)

 

Savoir- faire technique et méthodologique

    • Organiser son travail
    • Savoir traiter une demande non habituelle
    • Saisir des données dans le système informatique
    • Suivre les actions jusqu’à leur terme
    • Réaliser des courriers

Formation : Bac +2 ou équivalents Secrétariat assistanat souhaité

Expérience : 2 ans

Contrat à durée indéterminée – Contrat tout public

39h/horaires normaux

Salaire : 1750-1900 €/12 mois